Hoe werkt eDocs?

eDocs is een professioneel digitaal archiveringssysteem. Daar waar andere professionele pakketten gebruik maken van dure digitaliserings- en opslagprogrammatuur maakt eDocs gebruik van de aanwezige mogelijkheden in Windows. Hierdoor kunnen wij een stabiele en uitermate betaalbare oplossing bieden voor digitaal archiveren.



eDocs slaat multi-pagina documenten op als één document, precies zoals u het gewend bent van bijvoorbeeld een tekstverwerker als Word.
In eDocs kunt u allerlei documenten opslaan zoals, brieven, foto's, scan's, echo's, e-mails.
eDocs kan gekoppeld worden aan uw eigen informatiesysteem, zodat bijvoorbeeld klanten- en patiënteninformatie gekoppeld wordt aan uw eigen klanten- of patiëntenregistratie. Hiervoor kunnen wij maatwerkoplossingen aanbieden.

Als optie is eDocs leverbaar met OCR en document workflow. Met OCR worden teksten van gescande documenten leesbaar, waardoor u in uw volledige digitale archief kunt zoeken op tekstfragmenten. In één actie kunt u bijvoorbeeld dat ene bankafschrift boven tafel halen waar die ene bewuste afschrijving heeft plaatsgevonden.

eDocs zoekt voor u de relevante informatie uit duizenden documenten in een fractie van de tijd die u anders nodig zou hebben om het te vinden in uw fysieke archief.

Document workflow wordt gebruikt voor organisaties die documenten afhandelen op verschillende afdelingen en door verschillende personen. Een voorbeeld hiervan is een Bouwvergunningsaanvraag bij een Gemeente.

In eDocs kunt u op elk moment en vanaf elke gekoppelde werkplek zien wat de status van de aanvraag is en bij wie deze in behandeling is en is geweest. De optie Document workflow is op dit moment in ontwikkeling.