eDocs Nieuws

2010/07 Unieke uitbreiding in eDocs: Documenten Linken
U wilt een document opbergen in het archief maar u twijfelt onder welke rubriek u deze zou willen archiveren? Om nu te voorkomen dat hetzelfde document meerdere keren in het archief opgenomen wordt komt in de volgende versie van eDocs de mogelijkheid deze documenten aan elkaar te linken. Aantekeningen (Post-it) op het document kunnen zowel vanuit het origineel maar ook op de linken geplaatst worden. DEZE UITBREIDING VAN EDOCS IS UNIEK.

2010/06 Integratie MicroHisX en eDocs
De integratie tussen MicroHis X en eDocs is afgerond. Nu is het ook mogelijk om snel en eenvoudig documenten zoals (brieven, echo’s, spirometrie-gegevens, foto’s etc.) vanuit MicroHis X op te roepen. Maar we zijn nog verder gegaan. Met deze nieuwe integratie kunnen nu meerdere databases van MicroHis X tegelijk gebruikt worden. Naast deze, zeer belangrijke, aanpassing is eDocs sneller, stabieler en efficiënter gemaakt, zodat ook in ASP omgevingen eDocs nóg beter kan werken.

2010/03 eDocs op NedHIS & EZD 2010 congres Vianen
Op 17 maart stond eDocs met een stand op het NedHIS & EZD congres in Vianen. Thema van deze dag was: Zorgstandaard meer dan standaardzorg. eDocs biedt al jaren in samenwerking met MicroHis een compleet digitaal dossier aan. Met een vergaande integratie tussen beide systemen kunnen bijvoorbeeld brieven die in eDocs worden verwerkt automatisch teruggekoppeld worden in het werkblad van MicroHis.

2010/02 eDocs compatible met Windows Server 2007, 64 bits.

2010/01 eDocs compatible met Windows 7
In 2009 is eDocs aangepast voor het gebruik op Windows 7.

2009/04 ANVA koppeling
Vanaf april heeft eDocs een koppeling met ANVA voor financiële dienstverleners. Hiermee wordt ANVA op een betaalbare wijze uitgebreid met een professioneel archiveringssysteem. Zelfs de door ANVA gegenereerde correspondentie wordt automatisch opgeslagen in het dossier van de klant.

2009/03 Ricoh en eDocs archiveren Scholengemeenschap Candea in Duiven
Scholengemeenschap Candea uit Duiven heeft besloten om al hun archivering onder te brengen in eDocs. Dit project wordt opgezet met Ricoh. Ricoh is verantwoordelijk voor het inrichten van de multifunctionals waarmee o.a. gescand wordt. Middels scripts kunnen deze MFP's dossierstukken van leerlingen bijvoorbeeld automatisch archiveren.

2009/01 Eenvoudig en snel problemen oplossen met Online Help
Onder 'Help' en 'Over eDocs' is nu een knop aangemaakt die u in staat stelt om eenvoudig de besturing van uw pc over te geven aan eDocs. Zo kunnen we eenvoudig problemen analyseren en u 'voordoen' hoe bepaalde functionaliteit werkt

2008/09 eDocs i.c.m. Lifeline
eDocs en E-novation gaan onderzoeken wat er dient te worden gedaan om de lifeline berichten op te kunnen nemen in eDocs. Tevens wordt onderzocht of eDocs gescande documenten kan omvormen tot Lifeline berichten welke via het bestaande netwerk kunnen worden verzonden. Deze documenten kunnen dan b.v. ook automatisch in de correspondentie worden opgenomen.

2008/08 eDocs i.c.m. OmniHis
eDocs heeft overeenstemming bereikt met OmniHis om te komen tot een uitgebreide integratie tussen OmniHis en eDocs.

2008/06 MicroHis koppeling ondersteunt Correspondentie, episodes en probleemmeldingen in versie MicroHis 8.5.
Edocs Net heeft de integratie met MicroHis verder uitgebouwd. In de versie MicroHis vanaf 8.5 is het mogelijk om (delen van) de gescande brief automatisch op te nemen in de Correspondentie. De gebruiker kiest de correspondent en geeft de dagtekening van de brief aan. Vanuit MicroHis kan nu ook vanuit deze correspondentie de volledige brief opgevraagd worden. Tevens kunnen episodes en probleemmeldingen vanuit eDocs worden geregistreerd.

2008/03 Nieuwe versie van eDocs Net heeft een eigen interface voor MS Office en PDF.
In de nieuwe versie van edocs NET worden office documenten direct getoond binnen een frame in eDocs. Hierdoor hoeven niet de programma's Word en Excel opgestart te worden voor dat het document getoond kan worden. Het zelfde geldt ook voor PDF documenten.
In de nieuwe versie wordt ook geen onderscheid meer gemaakt tussen documenten (scans en foto's) en bijlagen. Alle types documenten worden onder elkaar getoond, verdeeld per type document. Zo onderkennen we , scans, Word, Excel, PDF, RTF, en overigen.

2007/06 Koppeling met OmniHis Studio
Op basis van de mogelijkheden uit het vorige bericht hebben we op dit moment een koppeling gerealiseerd vanuit OmniHis Studio naar eDocs. Dit houdt in dat vanuit OmniHis met één druk op de knop het dossier van de betreffende patiënt wordt getoond in eDocs. Neem contact met ons op indien u meer informatie hierover wenst.

2007/05 eDocs vindt unieke generieke koppeling uit
Steeds meer klanten vragen om een directe koppeling vanuit hun klantenbeheer-systeem etc. met eDocs. Normaliter is hiervoor de bereidwilligheid van de leverancier van het beheerpakket nodig. En deze geeft meestal weinig prioriteit aan koppelingen met andere systemen. Na veel research is het eDocs gelukt om een koppeling te leggen met externe systemen zonder dat daarvoor deze systemen zelf dienen te worden aangepast. Met een knop in de taakbalk van Windows wordt het dossier van de klant, patiënt, project etc. opgeroepen in eDocs. Dit is een zeer revolutionaire ontwikkeling die het mogelijk maakt om betrekkelijk snel koppelingen te leggen met andere systemen.

2007/03 Nieuws voor MicroHIS gebruikers
Nieuws voor MicroHis gebruikers: Het is nu mogelijk om vanuit MicroHis direct een geselecteerde brief in edocs te benaderen. Neem voor meer informatie contact op met uw dealer.

2006/10 PDF ontsloten in eDocs
Binnen eDocs kunnen alle digitale documenten worden opgeslagen en beheerd. Dit gold ook voor documenten in PDF formaat. Nadeel was tot nu toe dat PDF documenten altijd eerst Arcobat Reader openden en dat het binnen eDocs niet mogelijk was om PDF documenten op inhoud te doorzoeken. Vanaf de release die komende maand uitgerold wordt is dit verleden tijd. Acrobat Reader 7 is gekoppeld aan eDocs NET. Daarmee worden ook deze documenten ontsloten via de functionaliteit van eDocs.

2006/08 ASP voor huisartsen en dierenartsen
eDocs NET is de afgelopen maanden succesvol geïmplementeerd op een aantal ASP-servers. In combinatie met MicroHis ASP biedt Futec Systems uit Barendrecht op dit moment eDocs ASP aan voor diverse huisartsenpraktijken. De ervaringen van de gebruikers zijn zeer positief. OmegaSoft BV biedt eDocs ASP aan in combinatie met hun Dierenartsen systeem. Ook hier zijn de ervaringen zeer positief.

2006/06 eDocs leasemogelijkheden lokaal of via ASP
U kunt vanaf nu ook kiezen om eDocs te leasen in plaats van direct de volledige aanschafkosten te betalen. Voor een standaard scangebruiker betaalt u vanaf € 14,00 per maand. Voor een gebruiker die alleen kijkautorisatie heeft betaalt u € 5,00 per maand. Hiermee profiteert u vanaf dag één van de besparingen van het gebruik van eDocs, zonder dat u de daarbij benodigde investering hoeft te doen. De genoemde prijzen zijn inclusief onderhoud, helpdesk, exclusief server software, mogelijke koppeling met een extern pakket en eenmalige installatie-, inrichting- en trainingskosten. De leaseovereenkomst geldt voor een minimale periode van drie jaar.

2006/05 Uw oude archief extern laten scannen en indexeren
eDocs biedt de mogelijkheid om uw volledige of gedeeltelijke bestaande archief voor u in te scannen, zodat u zich volledig kunt richten op het verwerken van de huidige en komende post. eDocs levert de documenten aan in een formaat en met indexering welke automatisch in uw archief geladen kunnen worden.

2005/07 eDocs koppeling met OmniHis
Sinds Juli 2005 is de eDocs koppeling met OmniHis en Promedico gerealiseerd. Voor OmniHis gebruikers en Promedico gebruikers betekent dit dat de patiënten die in OmniHis of Promedico staan ook ter beschikking staan binnen eDocs.

2005/05 B+P en ITS vormen partnerschap
ITS is zoals u bekend leverancier van het digitale archiveringsysteem eDocs, waarmee u uw archieven snel en efficiënt kunt beheren. Naast opslag en terug zoeken van uw waardevolle documenten wordt met name de beveiliging en back-up voor u steeds belangrijker. B+P uit Veenendaal levert betrouwbare en betaalbare oplossingen voor storage en back-up. Daarnaast biedt B+P u betaalbare hardware en de mogelijkheid om uw netwerkbeheer tegen zeer lage kosten uit te besteden. Met deze samenwerking kunnen wij u een totaaloplossing bieden voor archiveren en beheren van uw systemen.

2005/04 Samenwerking met Lexmark.
Lexmark is leverancier van betaalbare, professionele Multifunctionals waarmee u als gebruiker kunt printen, faxen en scannen. In samenwerking met Lexmark Nederland heeft ITS een integratie gecreëerd waarmee u direct vanuit de scanner eDocs kunt aansturen. Zo kunt u met een druk op het touchscreen van de Lexmark direct de post voor een persoon of afdeling opnemen in het postbakje van deze persoon of afdeling. Op het scherm van de betreffende persoon verschijnt dan een melding dat er post is binnengekomen. Ook kunt u vanuit de Lexmark standaard formulieren uitprinten die u met eDocs beheert.  

2005/02 Integratie met MicroHis door iSoft.
Sinds 2004 heeft eDocs een koppeling met MicroHis. Met deze koppeling bent u in staat om direct vanuit MicroHis het dossier van de geselecteerde patiënt op te roepen. Begin 2005 is deze koppeling verder uitgebouwd tot een geïntegreerd geheel. Wanneer een document voor een patiënt gescand wordt, komt er automatisch een melding in het werkblad van MicroHis welke brief er is binnengekomen en waar deze staat in het dossier van de patiënt. In 2005 zullen we er alles aan doen om ook koppelingen met andere HISsen tot stand te brengen. De koppeling tussen MicroHis en eDocs is tot stand gekomen door een intensieve samenwerking tussen iSoft en eDocs, waardoor u verzekerd bent van een integratie die door de leveranciers van beide systemen ondersteund wordt.  

2005/01 eDocs NET 1.0 gelanceerd.
ITS levert eDocs NET 1.0 op. eDocs NET is een nieuwe versie van eDocs die de mogelijkheid biedt om via bijvoorbeeld Terminal Services het archief te benaderen met Thin Clients. De logica draait volledig op de server en de client communiceert daarmee. eDocs NET is gebruiker georiënteerd in plaats van werkplek georiënteerd (eDocs 3.2). Hiermee volstaat het voor u om voor uw organisatie alleen licenties te kopen voor het aantal gelijktijdig ingelogde gebruikers. In eDocs NET zit standaard de navigator ingebouwd, zodat u eenvoudig van het ene naar het andere archief kunt overstappen, zonder eDocs opnieuw op te hoeven starten. Ook kunt u in een en dezelfde map nu verschillende types documenten opslaan (z/w, kleur en grijstinten).

Intern is eDocs NET ook anders georganiseerd waardoor het systeem, sneller en efficiënter werkt. Met eDocs NET bent u in staat om vanaf elke locatie op de wereld waar u een internet verbinding hebt toegang te krijgen tot uw dossiers.