Gebruik-scenario's eDocs

eDocs kan ingezet worden om binnenkomende post te archiveren, foto's, productspecificaties, klantenarchieven, patiëntenfiles, enz, enz.

Inzetbaarheid
Enkele voorbeelden van hoe eDocs gebruikt zou kunnen worden:
**Uiteraard is het ook voor uw branche mogelijk eDocs in te zetten!**

Scenario 1 : Medici; Artsen/specialisten
Alle patiëntgegevens binnen handbereik;
Correspondentie, rapporten, foto's, declaraties, alles kan opgeslagen worden.
Bij verhuizingen kan een complete dossiermap uitgeprint worden of eventueel ge-emaild worden. Helemaal perfect wordt het als de nieuwe arts ook eDocs gebruikt.

Scenario 2 : Advocatenkantoor
Het archief onderhoudt alle binnengekomen documenten van cliënten en tegenpartijen.
Alle declaraties en inkomstenverklaringen bevinden zich in het archief.
Als gezocht wordt op een cliënt, dan worden alle zaken van deze cliënt zichtbaar.
Als gezocht wordt op een zaak (bijvoorbeeld erfrecht) dan worden alle erfrechtzaken zichtbaar gemaakt. Zo vormt eDocs tevens een bron van referentie naar eerdere zaken.
Alle uitgaande stukken komen in de desbetreffende map terecht en geeft daarmee instant overzicht in een zaak. Overdraagbaarheid van een zaak wordt hiermee vereenvoudigd.

Scenario 3 : Schade-expert verzekeringsmaatschappij
Op het hoofdkantoor staat een grote database met gegevens.
De schade-expert belt 's avons in, krijgt de relevante documenten voor de volgende dag 'gedownload' en heeft alles bij zich. Hij/zij hoeft niet meer naar kantoor. Hij/zij tikt zijn/haar bevindingen in, in een Word bijlage en in het desbetreffende dossier staat de terugkoppeling als bijlage klaar om teruggestuurd te worden naar het hoofdkantoor.

Scenario 4 : Makelaardij
Makelaar met alle klantdossiers bij de hand.
Het huizenaanbod van de makelaar staat per huis gegroepeerd. Compleet met foto's, bouwtekeningen, hypotheekoffertes. Alle informatie kan bij een bezoek aan een potentiële klant ter plekke uitgeprint worden of bij een telefonisch contact ge-emaild.

Scenario 5 : Onderwijs
Repetitie opgaven, lesroosters, rapporten, tentamenresultaten, alles kan gearchiveerd worden en is tijdens vergaderingen, huisbezoeken, gesprekken compleet beschikbaar.

Scenario 6 : Garages
Per automerk en type staan alle oude microfiches gearchiveerd. De monteur kan schema's inzien en desgewenst printen. Tevens zou autohistorie gearchiveerd kunnen worden, garantiedocumenten, onderhoudschema's waarmee een compleet inzicht in de staat van een auto verkregen kan worden.

Scenario 7 : Projectmanagers
Offerte aanvragen, offertes, projectvoortgangen, correspondentie met de klant, het kan allemaal gearchiveerd worden. En waar de manager ook gaat, als deze de portable bij zich heeft is automatisch alle informatie over alle projecten actueel voorhanden.

Scenario 8 : Postregistratiesysteem (bedrijven/privé)
Voor bedrijven: Het systeem kan geïmplementeerd worden in de postkamer.
Alle binnenkomende documenten worden gescand en op de toewijzing van de geadresseerde geplaatst. Deze ziet dan onmiddelijk zijn post en kan dmv de datumfilter alle nieuwe post uitfilteren. Dmv het emailen van documenten vanuit eDocs kan een complete documentenstroom binnen het bedrijf gerealiseerd worden.
Of voor privé: Alle garantiebewijzen, polissen, ziektekostendeclaraties kunnen in het archief geplaatst worden. jaaropgaves, leaseopgaves, belastingdocumenten, ze vinden allemaal hun weg. Nooit meer raken documenten kwijt en ze zijn snel te vinden.