Afdrukken

Scannen van uw archief

Tegen scannen van de dagelijkse post ziet u misschien niet op. Maar wat doet u met dat grote archief of die kasten vol met documenten? eDocs scant al vanaf 2007 complete (of delen van) archieven voor klanten, maar ook gebruikers van andere archieven.                                              

Het opslaan, beheren en doorzoeken van papieren archieven kost elke organisatie veel ruimte, veel tijd en dus veel geld. Laat staan de risico's die uw organisatie loopt wanneer zich een calamiteit voordoet.
  • Fysieke archieven worden alleen maar groter en ondoorzichtiger.
  • Archiveren is mensenwerk en er worden documenten verkeerd opgeborgen en zijn dus onvindbaar.
  • Om documenten te zoeken moet iedereen naar die ene ruimte of kast waar de documenten zijn opgeslagen. 

Indien u besluit om de documenten digitaal, centraal benaderbaar, op te slaan worden bovenstaande nadelen beheersbaar. Zeker als u kiest voor het opslaan van de archieven in eDocs. Ook verkeerd gearchiveerde documenten kunt u in eDocs terug vinden. 

 
Wij kunnen u vooraf precies informeren over de kosten van transport, scannen en (gecertificeerd) vernietigen. 
Neem contact op met ons via 0541-534959, info@edocs.nl of vul ons info formulier op de website in.