“eDocs BV heeft een mooie omgeving gecreëerd met een koppeling tussen ANVA en eDocs. Processen lopen sneller, inzichtelijker en efficiënter.”
eDocs Versies
eDocs kent drie versies voor verschillende doelgroepen. Verschillende versies voor verschillende wensen en eisen.
|
|
eDocs |
eDocs |
eDocs |
|
Rubrieken |
|
|
|
|
Bitmaps (tif, jpg,bmp etc.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Officedocumenten |
|
|
|
|
e-mail opslaan |
|
|
|
|
Overige digitale docs |
|
|
|
|
Importeren F7 |
|
|
|
|
Tekstherkenning (OCR) |
(optie) |
|
|
|
Annotaties |
(beperkt) |
|
|
|
Map beveiliging |
|
|
|
|
Single scanmogelijkheid |
|
|
|
|
Zoeken in database en briefinhoud |
|
|
|
|
Scanner met TWAIN interface |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Access database ondersteuning |
|
|
|
|
Bulkscan (meerdere brieven tegelijk) |
|
|
|
|
Sub-archieven |
|
|
|
|
Koppeling met systemen |
|
|
|
|
Postbakjes |
|
|
|
|
Multiple databases (archieven) |
|
|
|
|
Meerdere gebruikers (Multi user) |
|
|
|
|
Handmatige workflow |
|
|
|
|
Gebruik netwerkscanner mogelijk |
|
|
|
|
Office bijlagen bij documenten |
|
|
|
|
Office documenten aanmaken |
|
|
|
|
Automatisch documentstromen (poller) |
|
|
|
|
Trajectinfo registratie |
|
|
|
|
e-mail alert |
|
|
|
|
e-mail verzenden |
|
|
|
|
Importeren door slepen vanuit verkenner |
|
|
|
|
Bijlages gekoppeld aan documenten |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Automatische workflow |
|
|
|
|
Documenttype herkenning |
|
|
|
|
Documenten en indexering in database |
|
|
|
|
SQL server database ondersteuning |
|
|
|
|
Doorzoeken grote hoeveelheden info |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Managementinfo |
|
|
|
|
Uitgebreidere koppelingen mogelijk |
|
|
|
|
|
|
|
|
eDocs Home*
eDocs Home is de basis versie van eDocs voor privé gebruik. De basis functionaliteit van eDocs is aanwezig, maar documenten worden per stuk afgehandeld (geen bulkscan in een postbakje). eDocs Home biedt professionele functionaliteit voor thuis. De basis versie kost € 75,00, waarbij OCR (tekstherkenning) optioneel is.
eDocs NET
eDocs NET is de MKB versie van eDocs en geschikt voor elke Windows-netwerkomgeving (Winsows server 2003, 2008 (32 en 64 bits), Terminal Server, peer-to-peer, Citrix enz. De functionaliteit daarvan wordt in deze website verder toegelicht en getoond. eDocs NET is ook de versie die ook ingezet wordt voor de eerstelijnszorg met een uitgebreide integratie met MicroHis en een koppeling met OmniHis en Promedico. Voor een gedetailleerde beschrijving van de integratie met het HIS verwijs ik u naar het Zorg-gedeelte van deze website.
eDocs NET werkt met usb scanners, netwerkscanners en Mutifunctionele aparaten van diverse merken.
In eDocs kan alles worden opgeslagen wat digitaal is of kan worden gemaakt. Denk hierbij aan scan, foto, pdf, office-documenten, film, geluid enz. Deze documenten kunnen vanuit de verkenner van Windows gesleept worden in de postbakjes of de mappen in het archief zelf. Ook hebben we voor diverse klanten oplossingen aangeboden om (semi) automatisch documenten te verwerken. Zo kunnen we brieven die uit ANVA komen automatisch archiveren in de dossiers van de betreffende cliënten, zonder dat daar nog een menselijke handeling voor nodig is. Hetzelfde geldt voor opslaan van belangrijke e-mails vanuit Outlook. Door in kaart te brengen welke documentstromen in uw organisatie belangrijk zijn kunnen we veel ‘saaie’ archiveringswerkzaamheden automatisch laten verlopen. Dat bespaart erg veel tijd en dus geld en uw medewerkers kunnen zich richten op werkzaamheden die uw organisatie verder brengen.
eDocs PRO
Voor grote ondernemingen met grote hoeveelheden te verwerken documenten per dag, en voor organisaties die behoefte hebben aan automatische ‘routing’ van specifieke documenten door de organisatie, ontwikkelen wij eDocs Pro. eDocs Pro biedt de volgende mogelijkheden:
• Inrichten van één of meerdere ‘dedicated’ servers voor verschillende onderdelen van het archiveringsproces.
• Workflow, waarmee bijvoorbeeld Bouwaanvragen kunnen worden gevolgd door de verschillende afdelingen van een Gemeente.
• Aanmaken van Groepen, personen en de daaraan gekoppelde workflow.
• Aanmaken van autorisatiestructuren
• Definiëren van documenttypes = automatische herkenning van dcumenten.
• Grafische definities van de routing van documenten
eDocs Pro biedt de mogelijkheid om documenten een vaste route door een organisatie te laten gaan. Een inkoopfactuur gaat van de administratie, naar de afdeling of persoon die de bestelling heeft gedaan en na goedkeuring van een of meerdere personen terug naar de administratie om te worden betaald.
Een bouwaanvraag gaat via vastgelegde procedures naar verschillende afdelingen, om uiteindelijk de gewenste uitvoer te genereren voor de gemeente en de belanghebbenden. Binnen eDocs Pro bent u in staat om de route vast te leggen (structureren), te sturen (incident) en de status op enig moment te bepalen. Hierin wordt u ondersteund door verschillende grafische presentaties van de workflow. Op deze website zullen wij u binnenkort nader informeren. Indien u nu al graag wilt weten wat eDocs PRO voor uw organisatie kan betekenen, dan kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen.e*
eDocs Home is de basis versie van eDocs voor privé gebruik. De basis functionaliteit van eDocs is aanwezig, maar documenten worden per stuk afgehandeld (geen bulkscan in een postbakje). eDocs Home biedt professionele functionaliteit voor thuis. De basis versie kost € 75,00, waarbij OCR (tekstherkenning) optioneel is.
eDocs NET voor de Zorg**
eDocs NET voor de Zorg heeft een uitgebreide integratie met MicroHis en koppelingen met OmniHis en promedico en is geschikt voor elke Windows-netwerkomgeving (Winsows server 2003, 2008 (32 en 64 bits), Terminal Server, peer-to-peer, Citrix enz.
eDocs NET werkt met USB scanners, netwerkscanners en Multifunctionele apparaten van diverse merken.
In eDocs kan alles worden opgeslagen wat digitaal is of kan worden gemaakt en daarmee gekoppeld worden aan de patiëntgegevens in b.v. MicroHis. Denk hierbij aan scan, foto, pdf, office-documenten, spirometrie, ECG, ambulante bloeddrukmeting enz. De meet-gegevens die komen uit de apparatuur van WelchAllyn kunnen we daarbij automatisch archiveren in het dossier van de betreffende patiënt. Ook kunnen documenten vanuit de verkenner van Windows gesleept worden in de postbakjes of de mappen in het archief zelf en daarmee gekoppeld worden aan het dossier in het HIS. Hetzelfde geldt voor opslaan van belangrijke e-mails vanuit Outlook. Steeds meer praktijken bieden de mogelijkheid van e-mailconsulten. Vanuit Outlook kunnen deze e-mails eenvoudig gearchiveerd worden en dus ook weer gekoppeld aan het HIS. Eventuele bijlagen van de e-mail worden automatisch meegenomen. In eDocs kunt u zoeken op volledige inhoud van documenten (scans, pdf, e-mail) maar ook bijlagen die aan een e-mail gekoppeld zijn. Zoeken kan binnen een dossier (patiënt), maar ook over de dossiers heen. Door in kaart te brengen welke documentstromen in uw praktijk belangrijk zijn kunnen we veel ‘saaie’ archiveringswerkzaamheden automatisch laten verlopen. Dat bespaart erg veel tijd en dus geld en uw medewerkers kunnen zich richten op zorg zelf i.p.v. de automatisering.
Vanuit het dossier in uw HIS kunt u in het werkblad, correspondentie en/of episode zien welke documenten van de patiënt opgenomen zijn in het gekoppelde eDocs dossier. Met een druk op de knop roept u het volledige dossier van de patiënt of het gekozen document op in eDocs.
Elke praktijk heeft ook een tweede archief die niet gekoppeld is aan uw HIS. In dit archief kunt u alle, niet-patiëntgebonden, documenten opslaan. Denk hierbij aan praktijkdocumenten, facturen, garantiebewijzen, vakliteratuur, maar ook aanvraagformulieren voor diverse onderzoeken. Door ze eenmaal op te slaan in eDocs kunt u de stapels uit uw praktijk verwijderen wat hele kasten aan ruimtebesparing kan opleveren.
eDocs PRO** (in ontwikkeling)
Voor grote ondernemingen met grote hoeveelheden te verwerken documenten per dag, en voor organisaties die behoefte hebben aan automatische ‘routing’ van specifieke documenten door de organisatie, ontwikkelen wij eDocs Pro. eDocs Pro biedt de volgende mogelijkheden:
- Inrichten van één of meerdere ‘dedicated’ servers voor verschillende onderdelen van het archiveringsproces.
- Workflow, waarmee bijvoorbeeld Bouwaanvragen kunnen worden gevolgd door de verschillende afdelingen van een Gemeente.
- Aanmaken van Groepen, personen en de daaraan gekoppelde workflow.
- Aanmaken van autorisatiestructuren
- Definiëren van documenttypes = automatische herkenning van dcumenten.
- Grafische definities van de routing van documenten
eDocs Pro biedt de mogelijkheid om documenten een vaste route door een organisatie te laten gaan. Een inkoopfactuur gaat van de administratie, naar de afdeling of persoon die de bestelling heeft gedaan en na goedkeuring van een of meerdere personen terug naar de administratie om te worden betaald. Een bouwaanvraag gaat via vastgelegde procedures naar verschillende afdelingen, om uiteindelijk de gewenste uitvoer te genereren voor de gemeente en de belanghebbenden. Binnen eDocs Pro bent u in staat om de route vast te leggen (structureren), te sturen (incident) en de status op enig moment te bepalen. Hierin wordt u ondersteund door verschillende grafische presentaties van de workflow. Op deze website zullen wij u binnenkort nader informeren. Indien u nu al graag wilt weten wat eDocs PRO voor uw organisatie kan betekenen, dan kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen.
