“Wij gebruiken het programma nu ca. 8 jaar en zijn zeer tevreden. De eenvoud en de zoekmogelijkheden spreken ons erg aan.”
Maatschappelijk verantwoord
- Natuur en milieu
- Het nieuwe werken
- Stichting autismehuis
Aan MVO wordt door organisaties en de Gemeenschap steeds meer aandacht en belang geschonken. Gericht op de toekomst willen steeds meer organisaties bijdragen aan een betere en leefbaardere wereld.
Ook eDocs digitaal archiveren houdt zich bezig met dit vraagstuk. Digitaal archiveren kan in het algemeen bijdragen aan een schoner en beter milieu. 
In een organisatie waar de digitale workflow optimaal wordt ingezet worden minder afdrukken en nauwelijks kopiën gemaakt. Eenmaal digitaal kan iedereen die dat nodig heeft toegang tot de relevante documenten krijgen zonder dat deze fysiek hoeven te worden gemaakt. De besparing aan papier is daarbij enorm. Ook de lagere behoefte aan kantoormeters omdat er nu eenmaal minder fysieke archieven nodig zijn legt een minder zware druk op de behoefte om natuur om te zetten naar kantoren en archieven.
Het nieuwe werken, geinitieerd door de behoefte van medewerkers om hun tijd zelf en beter in te kunnen delen, en de verdeling tussen werk en prive zelf te kunnen maken, neemt enorm in omvang toe. Woon-werkverkeer neemt hierdoor af en de reis- en filetijd kan productief ingezet worden. Een van de belangrijkste randvoorwaarden om thuis en op andere tijden te kunnen werken is de beschikbaarheid van informatie voor de werknemer. Omdat digitale archieven benaderbaar zijn vanuit elke lokatie is de behoefte om dossiers te kopieren niet aanwezig en kan de medewerker beschikken over alle informatie die nodig is om de werkzaamheden doelgericht uit te kunnen voeren.
Om bovenstaande voordelen te kunnen bereiken dient er een inhaalslag plaats te vinden van digitalisering. Pas wanneer de digitale archieven ‘gevuld’ zijn kunnen bovenstaande voordelen bereikt worden. Deze routinematige werkzaamheden leggen een grote druk op de bestaande organisatie. Immers, naast de gewone werkzaamheden moeten de fysieke archieven gescand worden.
eDocs digitaal archiveren draagt ook daartoe een steentje bij door ondersteuning aan te bieden bij
het digitaliseren van uw fysieke archieven.
Onder de juiste begeleiding kunnen deze werkzaamheden ook uitgevoerd worden door mensen die in de huidige wereld meer aan de kant staan. Sinds enige tijd is eDocs digitaal archivering in samenwerking met Stichting autismehuis in Zwolle bezig om een scanstraat op te zetten. In deze scanstraat worden autistische mensen, onder begeleiding, ingezet om de digitaliseringsslag uit te voeren. Juist de gestructureerde en repeterende manier van werken kan goed passen bij de mogelijkheden die autistische mensen nodig hebben om zinnig bezig te kunnen zijn. Op deze manier kunnen deze mensen een plek krijgen in onze maatschappij waarin zij ook kunnen meedoen en bij kunnen dragen aan de groei en het welzijn van daarvan.
Een goede voorbereiding en begeleiding is daarbij van essentieel belang. Door de samenwerking tussen Stichting autismehuis en eDocs digitaal archiveren kunnen wij mensen een gevoel geven nuttig te zijn.
Meer op www.stichtingautismehuis.nl . Per februari 2012 hebben we het eerste project gestart waarbij een medewerker met autisme wordt ingezet voor het scannen van huisartsenarchieven. De medewerker bleek zo succesvol dat wij hem in juni een dienstverband hebben aangeboden.
