Klanten van eDocs

eDocs BV heeft jarenlange kennis opgebouwd met betrekking tot ontwikkeling van archiveringsoplossingen.
De ontwikkeling van eDocs is ruim twaalf jaar geleden gestart en we blijven eDocs continue doorontwikkelen. Daarbij leggen we ons oor goed te luister bij onze (potentiële) klanten.

Het resultaat is dan ook een archiveringsoplossing die bij een zeer groot aantal organisaties, zonder maatwerk, direct te gebruiken is.
De flexibiliteit en eenvoud van eDocs is daarbij de drijfveer voor vele van onze klanten geweest om te kiezen voor dit archiveringssysteem. eDocs past zich aan uw manier van werken aan. U bepaalt hoe u wilt archiveren. Hierdoor ontstaat een herkenbare archiveringsomgeving waarin elke medewerker direct zijn weg vindt.

Laat u overtuigen van het gemak van eDocs, ook voor uw organisatie. Door eDocs te koppelen aan uw overige informatiesystemen vergroot u het gemak waarmee u later uw dossiers en daarbinnen de documenten terug kunt vinden.

eDocs wordt nu al gebruikt in de volgende branches:
Financieel adviseurs; Overheidsdiensten; Makelaars ; ICT organisaties; Productiebedrijven; Handelsorganisaties; Bouwbedrijven; Beveiligingsbedrijven; Stichtingen en Verenigingen; Administratiekantoren; Leasemaatschappijen; Scholengemeenschappen; Huisartsen.

Enkele concrete klanten van eDocs:

• Blauwestad in Groningen
  Blauwestad is een nieuw te bouwen stad naast Winschoten. In samenwerking met Gemeenten, Provincie en particuliere instanties wordt een nieuwe stad ontwikkeld rond een afgegraven meer. Alle dossiers worden vastgelegd in eDocs.
• MC Gregor Fashion
• Prokx Payrolling Deventer
  Procx heeft duizenden dossiers van personeel waarvoor zij verantwoordelijk zijn. De complete dossiers worden in eDocs ingevoerd. Over dit archief is een filter geplaatst waardoor de gebruiker eerst moet aangeven welk dossier (lees personeelslid) dient te worden getoond.
• Woningstichting De Marken in Schalkhaar
  De Marken archiveert alle dossiers over de panden welke men in beheer heeft. Tevens wordt in andere archieven de overige bedrijfsdocumenten vastgelegd. Denk hierbij aan administratie, personeelsdossiers etc.
• Assuratiekantoor John P. de Wit in Stellendam
  Dit assurantiekantoor gebruikt eDocs in combinatie met ANVA, een assurantie/polis beheer systeem. De integratie is daarbij zover doorgevoerd dat men op termijn 3 FTE heeft kunnen uitsparen. In een tijd waarin marges in deze branche onder druk staan is het belangrijk om  efficiënter te kunnen werken, zonder darbij de dienstverlening achteruit te laten gaan.
• Candea College Duiven (voortgezet onderwijs)
  Deze scholengemeenschap gebruikt eDocs om leerlingendossiers te archiveren.
• Vereniging Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam
  Deze vereniging beheert 19 scholen voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Rotterdam en omstreken. De complexiteit van dit project wordt bepaald door de complexe autorisatiestructuren. Het hoofdbureau krijgt inzage in alle informatie, de afzonderlijke scholen alleen in de informatie die voor hen bedoeld is en hun eigen archieven, de afdelingen daaronder in hun eigen dossiers.

Bij deze organisaties is eDocs veelal zonder meerwerk geinstalleerd en in al deze gevallen bleef het implementatietraject beperkt tot tussen de een en drie mandagen werk. Daarbij is ook een basistraining inbegrepen.
Indien u geïnteresseerd bent in digitaal archiveren, laat u dan vrijblijvend informeren door eDocs BV over de mogelijkheden voor u. Wij kunnen bogen op een zeer tevreden klantenkring.
WIJ KENNEN GEEN ONTEVREDEN KLANTEN.