“Wat ideaal is eDocs toch. Je hoeft niet meer het archief in te duiken om iets op te zoeken. Wij hebben direct alle gegevens bij elkaar.”
Scannen met eDocs
eDocs kan alle verschillende mogelijkheden van scannen verwerken. Grofweg zijn er twee manieren om documenten in eDocs te verwerken.
Pull technologie.
De scanner is aangesloten op het werkstation met de twaindriver of wordt aangestuurd vanuit het werkstation middels een virtuele twaininterface. In eDocs kunt u nu aangeven hoe en waar gescand moet worden binnen het archief (postbakje of direct in een map van eDocs).
Push technologie.
Hierbij bepaalt de scanner waar naartoe gescand wordt. In de meeste gevallen wordt dan naar een map op de server gescand, waarna eDocs software (eDocs Poller) de gescande documenten oppakt en plaatst in het juiste eDocs archief in een vooraf gedefinieerde postbak. Multifunctionals en andere netwerkscanners werken veelal op deze manier.
Hoe werkt het?
Zo kan een scanner aan een werkstation aangesloten worden middels USB of SCSI en door middel van de twainsoftware van de scanner gekoppeld worden aan eDocs (pull). Ook kan eDocs netwerkscanners aansturen (pull) of gescande documenten met een netwerkscanner ontvangen (push). Wanneer gebruik wordt gemaakt van een Multifunctional (printer/scanner/fax ineen) wordt ook van Pull of push technologie gebruik gemaakt.
Hoe werkt scannen in een ASP omgeving (Cloud) of een terminal server netwerk?
In een ASP omgeving werkt u op een servernetwerk dat elders (kan honderden km weg zijn) geplaatsis. Alle communicatie gaat over een beveiligde internetverbinding. Aangezien de bandbreedte van de internetverbinding beperkt is kan het scannen van grote stapels in een keer leiden tot belemmeringen voor andere gebruikers in datzelfde netwerk. Dit is onwenselijk. Daarom biedt eDocs een Bulkscan applicatie aan voor deze gevallen. De Bulkscan applicatie scant lokaal op de c: drive van het werkstation en de Poller pakt de brieven een voor een op met tussenpozen zodat de lijnverbinding zo weinig mogelijk bezet wordt en iedereen gewoon door kan werken met andere applicaties.
